Sommaire

1.Introduction
2.Utilisation
2.1. Ajouter un compte
2.2. Modifier un compte
2.2.1. Modification des informations de l'utilisateur
2.2.2. Modification des droits de l'utilisateur
2.2.2.1. Web
2.2.2.2. Accès aux applications
2.2.2.3. Accès aux applications système
2.3. Supprimer un compte
2.4. Voir les comptes d'un groupe
3.Boîte de dialogue de sélection d'un utilisateur
3.1. Sélection par le nom d'utilisateur
3.2. Sélection par le groupe primaire
3.3. Sélection par le groupe de travail
3.4. Validation de l'utilisateur

1. Introduction

Cet outil permet de créer des comptes et de gérer les droits d'accès aux applications.

2. Utilisation

Pour lancer l'application de gestion des utilisateurs, il faut cliquer sur U.G.M. dans la barre des groupes d'applications et Utilisateurs dans la barre d'applications correspondante.

2.1. Ajouter un compte

Pour créer un compte il est nécessaire qu'un groupe soit créé. Il est recommandé aussi de ne pas mettre tous les comptes dans un même groupe. Pour créer un groupe primaire voir la documentation suivante.

Pour ajouter un compte, cliquez sur "Ajouter" dans la barre de menu de l'application, sélectionnez le groupe primaire auquel vous voulez l'intégrer et cliquez sur "Valider". Le formulaire suivant apparaît :

Les seuls champs obligatoires à saisir sont le nom et le prénom (et la civilité qui est par défaut à"Monsieur"). Si les autres champs ne sont pas renseignés, il seront soit automatiquement générés en fonction du prénom et du nom (comme l'identificateur) soit créés aléatoirement (comme le mot de passe). Cliquez sur le bouton "Ajouter" et votre utilisateur sera automatiquement inséré et créé sur le système.

La fenêtre suivante apparaît :

Vous pouvez alors imprimer la fiche de renseignements en cliquant sur le bouton Version imprimable. L'application envoie un fichier PDF. Vous pouvez le sauvegarder ou le visualiser dans Adobe Acrobat Reader (voir ci dessous) :

2.2. Modifier un compte

Pour modifier un compte, cliquez sur "Modifier" dans la barre de menu de l'application, le formulaire suivant apparaît :

Soit vous saisissez à la main l'identificateur de l'utilisateur (ex: jmartin), soit vous cliquez sur bouton "Sélectionner un utilisateur" pour utiliser la boîte de dialogue de sélection d'un utilisateur (voir le chapitre boîte de dialogue de sélection d'un utilisateur). Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur "Valider". Note : on peut également accéder à la modification d'un utilisateur à partir de la visualisation de la liste des utilisateurs d'un groupe (voir chapitre correspondant). Le formulaire de modification apparaît. Nous l'avons décomposé en deux parties.

2.2.1. Modification des informations de l'utilisateur

La première partie du formulaire comporte les informations suivantes :

Les informations "prénom", "nom de famille", "identificateur" et "adresse électronique" ne sont pas modifiables.

Le mot de passe peut être saisi (attention : double saisie pour vérification), ou être tout simplement regénéré aléatoirement (cochez pour cela "Générer un nouveau mot de passe")

2.2.2. Modification des droits de l'utilisateur

La seconde partie comporte les informations suivantes :

Nous avons 3 sections qui correspondent à des droits d'accès bien distincts. A noter que seul le compte "master" voit la troisième section.

2.2.2.1. Web

Vous pouvez autoriser, ou pas, l'utilisateur à naviguer sur le web en cochant ou non cette option. S'il est autorisé, il devra s'authentifier à l'ouverture du navigateur web pour accéder aux sites extérieurs au réseau local.

En cochant l'option "Activer le répertoire web privé", vous permettez à l'utilisateur de pouvoir déposer des fichiers personnels sur un site web dont l'URL sera du type http://www.mon-etablissement.etab/~login_utilisateur/

2.2.2.2. Accès aux applications

En cochant vous donnez accès à l'application en question. Ces applications correspondent à des "applications utilisateurs" qui n'ont aucune incidence sur la gestion système.

2.2.2.3. Accès aux applications système

Ces applications ont directement rapport avec la gestion de la machine, il est nécessaire de faire attention à qui on donne les droits.

Exemple de limitation à certaines applications : si un utilisateur n'a le droit d'accéder qu'à la gestion des utilsateurs, il aura cet environnement lorsqu'il se loguera

2.3. Supprimer un compte

Cliquez sur "Supprimer" dans le menu principal, et sélectionnez l'utilisateur en saisissant son identificateur ou en le recherchant avec la boîte de dialogue de sélection d'un utilisateur

Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur "valider" pour le supprimer. La fenêtre de confirmation suivante apparaît :

Avant la suppression de l'utilisateur, vous avez la possibilité d'archiver son compte, pour cela il vous suffit de cocher la case Archiver ses fichiers avant de les supprimer. Si vous ne cochez pas cette case, le compte de l'utilisateur sera supprimé ainsi que ses données (seules les sauvegardes de son compte seront conservées). Cliquez sur Confirmer la suppression pour supprimer l'utilisateur.

Une fois le compte supprimé, la fenêtre de confirmation suivante, apparaît :

2.4. Voir les comptes d'un groupe

Vous avez la possibilité de lister l'ensemble des comptes d'un groupe et de lancer des actions de suppression ou de modification à partir de cette liste. Tout d'abord, sélectionnez le groupe primaire dont vous voulez voir les utilisateurs :

Confirmez votre choix en cliquant sur "Valider", la fenêtre suivante apparaît :

Vous pouvez alors, pour chaque utilisateur, supprimer ou modifier le compte en cliquant sur le bouton correspondant.

3. Boîte de dialogue de sélection d'un utilisateur

Lorsqu'on ne connaît pas l'identifiant d'un utilisateur, il est possible de le rechercher par plusieurs méthodes.

Seuls les utilisateurs sous la responsabilité de la personne qui consulte l'interface de gestion du PingOO apparaissent ici (=> les groupes primaires ou de travail dont la personne loguée est "chef de groupe").

3.1. Sélection par le nom d'utilisateur

Vous pouvez entrer une partie d'un nom d'utilisateur et cliquez sur "Rechercher dans ..." au même niveau que "Utilisateur". Le caractère "*" qui apparaît par défaut permet de remplacer n'importe quel caractère ou ensemble de caractères. Ainsi, si vous laissez "*" et cliquez sur le "Rechercher dans..." correspondant, vous aurez comme résultat une liste de tous les utilisateurs sous votre responsabilité créés sur le PingOO.

3.2. Sélection par le groupe primaire

En sélectionnant un groupe et en cliquant sur le bouton "Rechercher dans..." correspondant, l'ensemble des utilisateurs de ce groupe vous est renvoyé.

3.3. Sélection par le groupe de travail

C'est exactement le même fonctionnement que pour les groupes primaires.

3.4. Validation de l'utilisateur

Une fois votre recherche faite, la liste des utilisateurs résultante de votre recherche apparaît :

A vous de sélectionner l'utilisateur désiré et cliquez sur le "Valider" pour confirmer votre choix.