01. PingOO Serveur de Communication

Au cœur du réseau local, PingOO Serveur de Communication simplifie, optimise et sécurise l’accès aux TIC.
Situé dans la structure et installé sur une machine dédiée, PingOO est l’élément permettant à tous de naviguer sur Internet de manière sécurisée, d’utiliser la messagerie électronique, de contribuer à la rédaction et à la mise à jour de l’Intranet ou du site web, d’échanger des fichiers, ou encore de partager des ressources et des données communes.
Souvent transparent pour les utilisateurs, PingOO est pourtant indispensable pour profiter des TIC en toute sécurité et en toute fiabilité.
PingOO permet également aux organismes de devenir autonomes dans leur utilisation d’Internet et de ses outils : de nombreux processus automatisés alliés à une interface intuitive permettent à chacun de réaliser de nombreuses opérations sans dépendre d’un informaticien qualifié.
PingOO est installé, configuré et maintenu par le CITIC 74 pour les structures publiques de Haute-Savoie. Tous les autres publics intéressés par cette solution peuvent la télécharger et l’utiliser librement.

  Connexions contrôlées à Internet, à l’intranet, au Web

Comment accéder à Internet ? À qui donner l’autorisation de sortir du réseau local pour se connecter sur un réseau distant, et pour combien de temps ? Quels postes de travail dédier à cette tâche ? À quels postes de travail interdire le droit d’utiliser cet outil ? Dans un établissement scolaire, un élève pourra-t-il avoir les mêmes permissions qu’un enseignant sur un même poste de travail ? PingOO permet de résoudre ces questions et bien d’autres encore. Une interface ergonomique vous permet de gérer les accès et les droits pour chaque poste, pour chaque groupe d’utilisateurs, et de les modifier si vous en éprouvez le besoin.

  Messagerie

Créer autant de comptes que d’utilisateurs, permettre à ces derniers d’accéder à leur boîte aux lettres depuis n’importe quel poste de travail, les autoriser à joindre des fichiers à leur e-mail, etc., sont autant d’actes de gestion de la messagerie permis par PingOO.

  Sécurité

Préoccupation majeure du CITIC 74, la sécurité de PingOO répond à des exigences bien naturelles. Son serveur proxy permet de filtrer les accès aux sites web indésirables (à caractère pornographique, raciste, contraire à la déontologie, etc.). PingOO joue également le rôle de barrière (firewall) entre le monde extérieur et le réseau local. Ces systèmes préviennent efficacement le réseau contre tout type d’intrusion.

  L’annuaire LDAP, le « plus » de PingOO V3

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol pour Protocole d’accès léger aux annuaires) est un protocole qui permet d’accéder à une banque d’informations via le protocole TCP/IP qui normalise Internet. Cette banque concentre les informations relatives aux utilisateurs du réseau, à la manière d’un bottin téléphonique. Un annuaire LDAP permet ainsi de stocker des informations de manière hiérarchique, et offre des mécanismes simples pour rechercher l’information, la trier, l’organiser selon certains critères. Il est essentiellement utilisé pour authentifier des utilisateurs grâce à des mots de passe et pour définir leurs droits.
La Version 3 de PingOO est entièrement structurée autour de openldap. L’ensemble de la base utilisateurs y est stocké, ainsi qu’une grande partie des données qui permettent la configuration des services sur PingOO. Grâce à cette annuaire, il est possible de s’authentifier très facilement depuis n’importe quel poste client. Le serveur Samba, en jouant un rôle d’intermédiaire, permet en effet aux différentes sortes de postes informatiques de communiquer avec l’annuaire. Le serveur Samba est également utilisé pour d’autres fonctions, notamment les échanges de fichiers. En intégrant cet annuaire, PingOO V3 optimise et homogénéise la gestion des droits.

  Production de ressources

Création de sites web dynamiques : PhP, SGBD, HTML, SPIP...
Mises à jour simples et rapides : WebDav
Tous les acteurs de la structure peuvent participer ensemble à la création, à la gestion et à la mise à jour de leurs propres sites web.

  Travail collaboratif favorisé

Les répertoires d’utilisateurs et les répertoires communs permettant l’échange sécurisé des fichiers.
Tous les acteurs de la structure travaillent de manière interactive. PingOO intègre un calendrier partagé.

  Un processus d’installation optimisé

Le processus d’installation conçu spécialement pour PingOO V3 permet aujourd’hui à un seul technicien du CITIC 74 d’installer une quinzaine de machines par jour. Pour optimiser les délais d’installation et de déploiement, il était en effet indispensable que les machines qui arrivent au CITIC 74 pour y être configurées répondent aux préconisations matérielles. C’est pour valider cette conformité des machines que le CITIC 74 a placé un cd-rom téléchargeable sur le site FTP de PingOO (ftp://ftp.pingoo.org/ssii/), disponible pour tous les acteurs qui interviennent : SSII, services informatiques des collectivités, etc. Les délais d’installation sont considérablement accélérés lorsque les machines qui arrivent au CITIC 74 pour être configurées sont conformes.

  Gestion des droits

  Gestion des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs
  Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs
  Gestion de la machine (sauvegarde des données, arrêt de la machine...)
  Gestion de la sécurité : filtrage réseau et filtrage proxy
  Gestion de la messagerie
  Gestion des sites internes
  Maintenance
  Monitoring (état de la machine et des trafics)
Le tout à partir de l’interface web.

  Statistiques d’utilisation

  Mise à jour automatique des logiciels et compte-rendu systématique de ces mises à jour